В настоящее время, для контроля мобильных сотрудников, существует различные приёмы и инструменты, каждый из которых, в отдельности, обладает определенными преимуществами и недостатками. Специализированные программы для удаленного контроля и сбора данных являются комплексными решениями, которые предоставляют возможность сочетания такого инструмента контроля мобильных сотрудников, как фотоотчеты, вкупе с GPS контролем, и контролем сотрудников во времени.
Программа для сбора данных и контроля удаленных сотрудников VisitBasis позволяет менеджерам работать в системе с любого компьютера, подключенного к сети интернет. Мобильное приложение программы для контроля мобильных сотрудников, доступно для скачивания на любые Android или IOS смартфоны, или планшеты.
- загрузка неограниченных справочников из файлов и их редактирование;
- планирование расписаний, пакетное планирование маршрутов мобильных сотрудников на любой срок (в том числе загрузка расписаний из файлов и планирование при помощи сервиса Google Календарь);
- выполнение автоматической оптимизации маршрутов;
- формирование регламента работы, шаблонов задач и мобильных анкет для заполнения сотрудниками, сопровождающихся описаниями и пр.
В приложении для контроля и сбора данных, доступ к которому осуществляется из мобильных устройств, сотрудники, следуют по маршруту, или формируют его самостоятельно по факту выполнения работы, выполняя сбор данных и заполнение мобильных анкет: текстовой и числовой информации, выбирают из вариантов ответов, выполняют фотографирование и сканирование штрих кода. В период работы, программа фиксирует данные для контроля мобильных сотрудников: GPS местоположение, а также удаленность от плановых значений; время, затрачиваемое на выполнение задач и перемещения между объектами, а также врем фотосъемки.
- мониторинг перемещений мобильных сотрудников на карте;
- контроль мобильных сотрудников во времени;
- оперативный контроль и просмотр данных и фотоотчетов онлайн;
- формирование настраиваемых отчётов в табличном виде при помощи конструктора отчетов.