Удаленный контроль мерчандайзинга в программе

Для многих компаний, реализующих продукцию через розничные торговые точки, актуален вопрос организации и контроля мерчандайзинга. Зачастую, актуальность зависит от удаленности ближайших представительств производителя и торговых территорий. Современные программы для контроля мерчандайзинга позволяют без использования дополнительного оборудования, выполнять полноценный удаленный контроль мерчандайзинга, обеспечивая достоверность ежедневно поступающих из полей данных.

Мобильное приложение программы для удаленного контроля мерчандайзинга VisitBasis бесплатно доступно для скачивания из App Store и GooglePlay, на любые Android или IOS смартфоны или планшеты. Менеджеры выполняют организацию рабочего процесса и удаленный контроль мерчандайзинга посредством интернет браузера любого компьютера, из офисной части программы для удаленного контроля мерчандайзинга.

В офисной части программы для удаленного контроля мерчандайзинга выполняется:
  • загрузка из файлов неограниченных по объёму справочников продукции, торговых точек, маршрутов и др.;
  • формирование задач для выполнения в торговых точках и мобильных анкет для заполнения мерчандайзерами;
  • просмотр заполненных мерчандайзерами отчётов и фотографий онлайн;
  • обратная связь с мерчандайзерами на основе полученных данных;
  • мониторинг перемещений мерчандайзеров на карте;
  • контроль мерчандайзеров во времени;
  • формирование отчётов для скачивания в табличном виде и др.

В мобильном приложении программы для контроля мерчандайзинга, сотрудники выполняют сбор данных: заносят числовую и текстовую информацию; выбирают значения из списка; выполняют фотографирование; производят сканирование штрих кода; оставляют дополнительные комментарии для задач и визитов. Программа для контроля мерчандайзинга фиксирует время, затрачиваемое мерчандайзерами на совершение визитов и выполнение задач, а также GPS местоположения.

Узнать интересующую вас информацию о возможностях автоматизации контроля мерчандайзинга в программе, можно заказав бесплатную онлайн презентацию на сайте www.visitbasis.spb.ru и оформить тестовый период использования программы для удаленного контроля мерчандайзинга.

Контроль мобильных сотрудников

В настоящее время, для контроля мобильных сотрудников, существует различные приёмы и инструменты, каждый из которых, в отдельности, обладает определенными преимуществами и недостатками. Специализированные программы для удаленного контроля и сбора данных являются комплексными решениями, которые предоставляют возможность сочетания такого инструмента контроля мобильных сотрудников, как фотоотчеты, вкупе с GPS контролем, и контролем сотрудников во времени.

Программа для сбора данных и контроля удаленных сотрудников VisitBasis позволяет менеджерам работать в системе с любого компьютера, подключенного к сети интернет. Мобильное приложение программы для контроля мобильных сотрудников, доступно для скачивания на любые Android или IOS смартфоны, или планшеты.

В офисной части программы для контроля мобильных сотрудников происходит подготовка автоматизации проекта:
  • загрузка неограниченных справочников из файлов и их редактирование;
  • планирование расписаний, пакетное планирование маршрутов мобильных сотрудников на любой срок (в том числе загрузка расписаний из файлов и планирование при помощи сервиса Google Календарь);
  • выполнение автоматической оптимизации маршрутов;
  • формирование регламента работы, шаблонов задач и мобильных анкет для заполнения сотрудниками, сопровождающихся описаниями и пр.

В приложении для контроля и сбора данных, доступ к которому осуществляется из мобильных устройств, сотрудники, следуют по маршруту, или формируют его самостоятельно по факту выполнения работы, выполняя сбор данных и заполнение мобильных анкет: текстовой и числовой информации, выбирают из вариантов ответов, выполняют фотографирование и сканирование штрих кода. В период работы, программа фиксирует данные для контроля мобильных сотрудников: GPS местоположение, а также удаленность от плановых значений; время, затрачиваемое на выполнение задач и перемещения между объектами, а также врем фотосъемки.

В офисной части программы для контроля мобильных сотрудников, менеджеры выполняют оперативный контроль мобильных сотрудников и работу с данными:
  • мониторинг перемещений мобильных сотрудников на карте;
  • контроль мобильных сотрудников во времени;
  • оперативный контроль и просмотр данных и фотоотчетов онлайн;
  • формирование настраиваемых отчётов в табличном виде при помощи конструктора отчетов.

Оптимизация маршрутов мерчендайзеров и торговых представителей

Мерчендайзеры и торговые представители, в ежедневной работе, как правило, придерживаются строгих маршрутов. Маршруты являются элементом контроля и определяют объем мобильных сотрудников, работающих в отделе, этими причинами обуславливается важность своевременной оптимизации маршрутов мерчендайзеров и торговых представителей.

Программа для работы мерчендайзеров и торговых представителей VisitBasis позволяет выполнять автоматическую оптимизацию маршрутов, как на стадии планирования расписаний и маршрутов в офисной части программы, так и самим мобильным сотрудникам в мобильном приложении программы для оптимизации маршрутов.

Руководители, менеджеры, супервайзеры, а также третьи лица, получают доступ к программе для мерчендайзеров и торговых представителей VisitBasis из интернет браузера с любого компьютера. Мерчендайзеры и торговые представители, получают маршруты и возможность их редактирования и автоматической оптимизации, инструкции данные необходимые в работе, а также мобильные анкеты для заполнения, в мобильном приложении программы для мерчендайзеров и торговых представителей любых персональных или корпоративных смартфонов, или планшетов на Android или IOS.

В офисной части программы для мерчендайзинга и мобильной торговли доступен ряд инструментов для формирования, оптимизации и распределения расписаний и маршрутов мобильных сотрудников:
планирование маршрутов при помощи инструментов интерфейса, с возможностью автоматической оптимизации в порядке кратчайшего прохождения;
массовое планирование и оптимизация маршрутов при помощи инструментов интерфейса;
загрузка расписаний и маршрутов из файла;
планирование маршрутов и расписаний при помощи интеграции с сервисом Google Календарь.

В мобильном приложении для контроля и сбора данных, торговые представители и мерчендайзеры, также получают возможность редактировать дневной маршрут, а также выполнять его автоматическую оптимизацию в порядке кратчайшего прохождения в зависимости от текущего местоположения (геопозиции мобильного сотрудника).

Программа для мерчандайзинга

Организация мерчандайзинга – многофакторный процесс, который требует вовлечения офисных и мобильных сотрудников, а также, организации прочной двусторонней обратной связи для взаимного обмена информации между ними. Использование в работе специализированной программы для мерчандайзинга позволяет автоматизировать многие, необходимые к выполнению, ежедневные процессы работы отдела мерчандайзинга.

Программа для мерчандайзинга VisitBasis состоит из двух частей:

— доступ в офисную часть программы для мерчандайзинга происходит через интернет браузер любого компьютера (доступ для руководителей, менеджеров, супервайзеров и третьих лиц);
— доступ в мобильное приложение программы для мерчандайзинга осуществляется с любого Android или IOS смартфона, или планшета (доступ для мерчандайзеров, супервайзеров и других мобильных сотрудников).

В офисной части программы для мерчандайзинга происходит подготовка автоматизации мерчандйзинга, координация и контроль работы отдела. В программе
для мерчандайзинга VisitBais выполняется:

загрузка из файлов неограниченных по объему справочников;
распределение сотрудников и продуктов на команды и отделы, а также, — территорий между мерчандайзерами;
формирование расписаний и маршрутов длительностью на любой срок, и их автоматическая оптимизация;
формирование шаблонов задач и мобильных анкет для заполнения в торговых точках (фото, выбор вариантов ответа, строка, число, сканирование штрих кода);
мониторинг перемещений мерчандайзеров на карте, контроль во времени, GPS отчеты с указанием удаленности от плановых адресов;
оперативный просмотр собранных данных онлайн и формирование отчетов в табличном виде при помощи конструктора, и пр.

В мобильном приложении для мерчандайзинга сотрудники, следуя маршрутам инструкциям, выполняют сбор данных в течение дня. Мерчандайзеры могут работать офлайн и менять устройство в течение дня. Мерчандайзерам, также, могут быть даны права самостоятельно формирования маршрутов и выбора задач.

Узнать интересующую вас информацию о возможностях автоматизации одела мерчандайзинга в программе, можно заказав бесплатную онлайн презентацию возможностей системы на сайте www.visitbasis.spb.ru., где также можно зарегистрировать бесплатный тестовый период программы для мерчандайзинга.