Программа для сбора заказов торговыми представителями

Торговые представители выполняют сбор заказов и оформление остатков продукции в торговых точках. Как правило, торговые представители в своей работе придерживаются конкретных маршрутов, сформированных руководителем или менеджером. Дневной маршрут торгового представителя может заключать в себе десятки торговых точек. Специализированная программа для работы торговых представителей и сбора заказов, помогает организовать процесс работы торговых представителей в торговых точках, предоставляя доступ ко всей необходимой для работы актуальной информации, посредством личного мобильного устройства.

Программа для сбора заказов и автоматизации работы торговых представителей VisitBasis, доступна для скачивания из AppStore и Google Play, на любое количество Android или IOS смартфонов, или планшетов мобильных сотрудников. В то время, как доступ руководителей и менеджеров к офисной части программы для сбора заказов, осуществляется из интернет браузера любого компьютера.

В мобильном приложении торговые представители выполняют сбор заказов, заполняют отчеты и фотоотчеты. Торговые представители, также получают доступ к справочнику продукции с фото и необходимым для работы электронным файлам (мультимедиа документам) различных форматов. Сформированные заказы в режиме онлайн становятся доступны в офисной части программы, а электронный документ, подкрепленный подписью, отражается на электронной почте торгового представителя.

В офисной части программы для сбора заказов VisitBasis выполняется:
  • загрузка справочников из файлов (торговых точек, продукции с фото, расписаний и маршрутов, и др.);
  • формирование справочника продукции и прайс листов, распределение продуктов на отделы, группы и подгруппы;
  • планирование расписаний и маршрутов торговых представителей;
  • формирование шаблонов мобильных анкет для заполнения в торговых точках;
  • формирование шаблона электронного документа заказа установленного образца;
  • мониторинг перемещений торговых представителей на карте и контроль сотрудников во времени;
  • просмотр данных онлайн и формирование отчетов для скачивания.

Возможности интеграции программы для сбора заказов торговыми представителями позволяют организовать синхронизацию данных с любыми информационными системами компании, поддерживающими протоколы API.
Больше узнать о возможностях сбора заказов торговыми представителями в программе, можно на сайте www.visitbasis.spb.ru. Закажите бесплатную онлайн презентацию программы для сбора данных торговыми представителями и получите бесплатный тестовый период работы в программе.

Программа для мерчандайзинга

Организация мерчандайзинга – многофакторный процесс, который требует вовлечения офисных и мобильных сотрудников, а также, организации прочной двусторонней обратной связи для взаимного обмена информации между ними. Использование в работе специализированной программы для мерчандайзинга позволяет автоматизировать многие, необходимые к выполнению, ежедневные процессы работы отдела мерчандайзинга.

Программа для мерчандайзинга VisitBasis состоит из двух частей:

— доступ в офисную часть программы для мерчандайзинга происходит через интернет браузер любого компьютера (доступ для руководителей, менеджеров, супервайзеров и третьих лиц);
— доступ в мобильное приложение программы для мерчандайзинга осуществляется с любого Android или IOS смартфона, или планшета (доступ для мерчандайзеров, супервайзеров и других мобильных сотрудников).

В офисной части программы для мерчандайзинга происходит подготовка автоматизации мерчандйзинга, координация и контроль работы отдела. В программе
для мерчандайзинга VisitBais выполняется:

загрузка из файлов неограниченных по объему справочников;
распределение сотрудников и продуктов на команды и отделы, а также, — территорий между мерчандайзерами;
формирование расписаний и маршрутов длительностью на любой срок, и их автоматическая оптимизация;
формирование шаблонов задач и мобильных анкет для заполнения в торговых точках (фото, выбор вариантов ответа, строка, число, сканирование штрих кода);
мониторинг перемещений мерчандайзеров на карте, контроль во времени, GPS отчеты с указанием удаленности от плановых адресов;
оперативный просмотр собранных данных онлайн и формирование отчетов в табличном виде при помощи конструктора, и пр.

В мобильном приложении для мерчандайзинга сотрудники, следуя маршрутам инструкциям, выполняют сбор данных в течение дня. Мерчандайзеры могут работать офлайн и менять устройство в течение дня. Мерчандайзерам, также, могут быть даны права самостоятельно формирования маршрутов и выбора задач.

Узнать интересующую вас информацию о возможностях автоматизации одела мерчандайзинга в программе, можно заказав бесплатную онлайн презентацию возможностей системы на сайте www.visitbasis.spb.ru., где также можно зарегистрировать бесплатный тестовый период программы для мерчандайзинга.